文件加密系统

文件安全

防泄密

芯安信息安全文件加密系统采用透明加密技术,实现加密无感知,能对企业重要数据、图纸、PDF、代码等进行加密;受控文件外出对应文件外发审批流程,生成带各类型权限外发文件,规范外发文件行为并防止二次泄密。为企事业单位数据安全提供稳定、高效的保护方案。

系统拓扑

产品特点

透明无痕易操作

  • 系统采用实时透明加密技术,确保在加密过程中,不会影响到员工日常工作中的操作习惯。由于客户端的透明加密,使用过程中无任何工作界面,无需对员工进行操作的培训。

完善的安全策略

  • 系统内置约400类常用软件加密策略,支持对文档内容进行防泄密策略控制,包括是否允许复制粘贴、截屏、打印等安全策略,对任何可能泄密的不安全操作均可进行行为管控。

独一无二的安全密钥

  • 系统的软件密钥是由用户自行设定的密钥与芯安信息安全提供的密钥共同组成,并用于文件加密保护和控制软件使用合法性的。系统在部署时,每家客户均分配了全球唯一的密钥。

系统安全可靠运行

  • 采用独特的无痕安装,高级进程隐藏保护以及进程快速加载技术,普通用户无法自行终止客户端软件的运行;客户端安装结束后,并没有卸载的选项;系统具备容错机制,不同使用条件下系统都能正确运行。

外发文件安全可控

  • 系统有完善的文件外发管理和控制功能,文件外出使用时,可管控全生命周期和使用权限,保证文件安全,避免文件外发造成二次泄密。

多样化的审批流程

  • 支持多人多级审批、自审批、委托审批等多种模式;支持智能分流,针对文件密级等级和文件大小的不同,可智能分配文件的审批流程,是文件外发审批工作既安全又规范。

密文安全认证机制

  • 支持多种密文阅读的认证机制,包括:免认证模式、在线认证模式和U盘认证模式,既保证密文阅读的安全,又保证阅读密文的便利性。

全面的日志审计

  • 通过外发系统解密文件或制作外发文件,服务器上会记录所有申请、审批记录,同时所有日志均可完整导出,以供管理人员定期审查。

用户价值

安全性

  • 独特的加解密技术、管理员三权分立、客户端防删除及防删改、全面的日志审计等,保障数据安全。

易用性

  • 加解密过程无感知、不改变员工操作习惯、支持多种数据传输场景等,无需特殊培训,保证运行效率。

兼容性

  • 支持多种操作系统,100%兼容主流及非主流应用系统,无需针对优化,降低企业成本。

完整性

  • 不损坏加密文件、文件全生命周期管理,完整的数据防泄漏措施,提升企业文件管理能力。